Doel
Als een innovatie aantoonbaar impact heeft, is het tijd voor het borgen en opschalen van het samen beslissen. Zorg voor structurele inbedding in de organisatie en blijf de effecten en behoeften monitoren zodat continue verbetering kan plaatsvinden.
Doelstellingen
Na het doorlopen van stap 5, heb je de volgende doelstellingen behaald:
- Voorbereidende acties op het inbedden van het samen beslissen zijn uitgevoerd
- De nieuwe werkwijze is onderdeel geworden van de dagelijkse praktijk
- De scholing voor (nieuwe) medewerkers is geborgd
- Beheer van het keuze-instrument (dashboard, keuzehulp / ….) is belegd.
Werkwijze
Bij het vernieuwen van zorgpaden gaan we uit van vijf uniforme stappen. Per stap zijn er verschillende substappen (5.1), die weer zijn onderverdeeld in acties (5.1.1). Per actie delen we tools en templates die je kunnen helpen om de stap succesvol uit te voeren.
5.1 Bereid het zorgpad voor op borging
Bepaal de status van het zorgpad
Omschrijving
Ga na of het zorgpad voldoet aan de om te bepalen of je kunt starten met borging. Inventariseer welke acties voor de zorgpadvernieuwing en zorgtransformatie nog openstaan en breng in kaart waar uitdagingen liggen bij het opschalen. Kijk hierbij zowel naar centrale acties als naar specifieke behoeften van lokale ziekenhuizen. Gebruik de checklist om gestructureerd te bepalen wat er al afgerond is en wat nog aandacht vraagt.
Verantwoordelijke
Zorgpadlead (coördinerend) i.s.m. lokale projectleiders.
Voer voorbereidende acties uit om te kunnen borgen
Omschrijving
Voer de nog openstaande acties uit als blijkt dat het zorgpad nog niet aan de “definition of done” voldoet. Gebruik de checklist uit de vorige actie om te bepalen waar je acties liggen.
Verantwoordelijke
Zorgpadlead (coördinerend) i.s.m. lokale projectleiders.
5.2 Draag het zorgpad over
Zorgtransformatie overdragen aan Samen Beter
Omschrijving
Zorg ervoor dat hybride zorg structureel onderdeel wordt van het dagelijks werkproces van zorgverleners. Richt een P&C-cyclus in waarin je de toepassing van hybride zorg regelmatig bespreekt en evalueert. Gebruik deze cyclus om verbeteracties te formuleren via de PDCA-methodiek (Plan-Do-Check-Act).
Zorg bij jou
Draag de zorgtransformatiedoelstellingen van het zorgpad op centraal niveau over van de zorgpadlead van Zorg bij jou naar de zorgpadlead van Hiermee worden de borging binnen de organisatie en de voortzetting van de zorgtransformatiedoelstellingen ondergebracht bij het Samen Beter-programma. Laat lokale projectleiders de checklist doorlopen om ook de lokale borging te garanderen.
Verantwoordelijke
Zorgpadlead (coördinerend) i.s.m. lokale projectleiders.
Draag dienst over aan Zorg bij jou
Zorg bij jou
Beleg het beheer van de dienst binnen Zorg bij jou, zodat je blijvend kunt inspelen op praktijkervaringen en ontwikkelingen in het veld. Toets periodiek of er behoefte is aan verdere doorontwikkeling en gebruik deze cyclus om eventuele verbeteringen te formuleren via de PDCA-methodiek. Doe dit aan de hand van feedback van patiënten en zorgverleners. Gebruik de checklist om de overdracht goed te regelen; controleer bijvoorbeeld of een zorgpadclusterlead en service designer zijn aangewezen voor dit zorgpad.
Verantwoordelijke
Zorgpadlead i.s.m. service designer.